Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kirkon Sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä kirkon sihteeriä liittymään seurakuntamme tiimiin. Kirkon sihteerinä toimit keskeisessä roolissa seurakunnan hallinnollisten asioiden hoitamisessa, viestinnässä ja tapahtumien järjestämisessä. Tehtävässäsi tuet seurakunnan työntekijöitä ja vapaaehtoisia, huolehdit asiakirjahallinnosta sekä varmistat, että toiminta sujuu tehokkaasti ja luotettavasti. Kirkon sihteerin työ on monipuolista ja vaatii hyvää organisointikykyä, tarkkuutta sekä kykyä toimia itsenäisesti ja yhteistyössä muiden kanssa. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen, jäsenrekisterin ylläpito, tiedottaminen sekä erilaisten tapahtumien ja tilaisuuksien käytännön järjestelyt. Lisäksi vastaat seurakunnan taloushallinnon tukitehtävistä, kuten laskujen käsittelystä ja budjetin seurannasta. Kirkon sihteerinä olet usein seurakunnan jäsenten ja sidosryhmien ensimmäinen yhteyshenkilö, joten hyvät vuorovaikutustaidot ja asiakaspalveluhenkisyys ovat tärkeitä ominaisuuksia. Arvostamme aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä, mutta tärkeintä on halu oppia ja kehittää seurakunnan toimintaa yhdessä muun tiimin kanssa. Tarjoamme sinulle merkityksellisen työn arvostetussa yhteisössä, mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi sekä kannustavan työilmapiirin. Jos tunnet kutsumusta palvella seurakuntaa ja haluat olla mukana rakentamassa yhteisöllisyyttä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen
- Jäsenrekisterin ylläpito ja päivittäminen
- Tiedottaminen seurakunnan tapahtumista ja asioista
- Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestelyt
- Taloushallinnon tukitehtävät, kuten laskujen käsittely
- Yhteydenpito seurakunnan jäseniin ja sidosryhmiin
- Asiakirjahallinto ja arkistointi
- Vapaaehtoisten tukeminen ja ohjaus
- Sisäisen viestinnän kehittäminen
- Avustaminen muissa hallinnollisissa tehtävissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi tai vastaava)
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät IT-taidot ja kokemus toimisto-ohjelmista
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Hyvä suomen kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
- Kiinnostus seurakunnan toimintaa kohtaan
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä kirkon sihteerinä?
- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten organisoit työtehtäväsi kiireisinä aikoina?
- Kuvaile kokemustasi asiakaspalvelusta.
- Miten toimit, jos kohtaat ristiriitatilanteen työssä?
- Miten kehittäisit seurakunnan sisäistä viestintää?
- Onko sinulla kokemusta tapahtumien järjestämisestä?
- Miten ylläpidät tarkkuutta ja huolellisuutta työssäsi?
- Kerro kokemuksestasi taloushallinnon tehtävissä.
- Miten motivoit itseäsi rutiininomaisissa tehtävissä?
